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Digitale Zeiterfassung für kleine Unternehmen und Mittelstand – einfach, günstig und zentral

Erfassen Sie Arbeitszeiten, Pausen, Urlaub, Abwesenheiten, Projektzeiten und Schichten in einem System – per Web, App oder Terminal.

Keine Kreditkarte erforderlich

Persönlicher Support aus Chemnitz

Hosting in Deutschland

timatra Zeiterfassung für KMU per App, Terminal und Web
Preise ab
1,42 € / Nutzer
pro Monat
Weniger Verwaltungsaufwand

Digitale Zeiterfassung, die Ihren Arbeitsalltag einfacher macht

timatra verbindet Arbeitszeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Projektzeiten, Schichtplanung und Personaldaten in einer zentralen Lösung. Mitarbeitende erledigen viele Vorgänge selbstständig, während Verantwortliche jederzeit den aktuellen Überblick behalten.

Urlaub digital beantragen –
Überschneidungen früh erkennen

Mitarbeitende reichen Urlaub und Abwesenheiten selbstständig digital ein. Verantwortliche sehen offene Anträge und Überschneidungen zentral und können schneller entscheiden.

Projektaufwände jederzeit
aktuell im Blick*

Mitarbeitende buchen ihre Zeiten direkt auf Projekte und Kostenträger. Sie sehen den entstandenen Aufwand tagesaktuell und können die Daten für Auswertungen und Rechnungen exportieren.

Arbeitszeiten auch unterwegs
einfach erfassen

Mit der timatra App für iOS und Android buchen Mitarbeitende ihre Zeiten und beantragen Abwesenheiten – im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.

Flexible Arbeitszeitmodelle
zuverlässig abbilden

Überstundenkonten, individuelle Wochenmodelle und flexible Arbeitstage werden automatisch berücksichtigt. Kontrollmechanismen informieren Verantwortliche rechtzeitig über Abweichungen.

Schichten schneller planen
und flexibel anpassen*

Wiederkehrende Schichten lassen sich langfristig vorausplanen. Änderungen nehmen Sie jederzeit vor, ohne den gesamten Plan neu erstellen zu müssen.

Alle wichtigen Personaldaten
sofort im Blick

Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Krankheitstage und Überstunden werden übersichtlich zusammengeführt. So erkennen Sie Entwicklungen ohne zusätzliche Tabellen oder manuelle Auswertungen.

Dokumente direkt beim
Mitarbeitenden finden*

Verträge, Nachweise und weitere Dokumente liegen direkt in der digitalen Personalakte. Das lange Suchen in Ordnern und auf Netzlaufwerken entfällt.

Sofort startklar –
sicher und zuverlässig

timatra übernimmt Betrieb und Updates für Sie. Hosting in Deutschland, klare Zugriffsrechte und die Verwaltung mehrerer Standorte sorgen für einen unkomplizierten Einsatz im Unternehmen.

Unverbindlich im eigenen Unternehmen testen

Testen Sie timatra 30 Tage kostenlos und prüfen Sie gemeinsam mit Ihrem Team, welche Funktionen Ihren Arbeitsalltag erleichtern.

30 Tage kostenlos testen
Software für kleine Unternehmen und Mittelstand

Funktionen und Einsatzbereiche im Überblick

Mit timatra erfassen kleine und mittelständische Unternehmen Arbeitszeiten digital, verwalten Urlaub und Abwesenheiten übersichtlich und erweitern bei Bedarf um Projektzeiten oder Schichtplanung.

Arbeitszeiterfassung

Arbeitszeiten einfach und zuverlässig erfassen – per App, Web oder Terminal. Behalten Sie Anwesenheiten, Pausen und Buchungen jederzeit im Blick.

Urlaubsplanung

Urlaube und Abwesenheiten digital beantragen, prüfen und genehmigen. So behalten Mitarbeitende und Führungskräfte jederzeit den Überblick.

Urlaub genehmigt

Garbirela Klein, 14 Tage

Neuer Antrag

Sarah Schmidt, 3 Tage

Projektzeitbuchungen*

Zeiten direkt auf Projekte buchen und transparent nachverfolgen. Ideal für Auswertungen, Nachkalkulationen und klare Projektübersichten.

Schichtplanung*

Schichten übersichtlich planen und flexibel anpassen. So wissen Teams jederzeit, wann und wo sie eingeplant sind.

Reporting*

Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden zentral auswerten. Diagramme und Tabellen zeigen Entwicklungen nach Jahr, Abteilung oder Mitarbeiter übersichtlich auf.

Digitale Personalakte*

Personaldaten und Mitarbeiterdokumente digital an einem Ort verwalten. Das erleichtert die Personalverwaltung und sorgt für mehr Übersicht bei Verträgen, Nachweisen und Unterlagen.

"timatra ist ideal für Unternehmen, die eine einfache Lösung für Zeiterfassung, Abwesenheiten, Schichtplanung und Projektzeitbuchungen suchen – ohne überladene HR-Suite."
Matthias Freitag
Matthias Freitag
Geschäftsführer Visual World GmbH

Zeiterfassung für viele Branchen

timatra unterstützt kleine und mittelständische Unternehmen dort, wo Arbeitszeiten täglich entstehen – im Büro, unterwegs, in der Produktion oder im Service.

Mitarbeitende aus Handwerk und Verwaltung als Einsatzbereiche für timatra

Handwerk

Bau, Elektro, Sanitär, Malerbetriebe und Hausmeisterservice

Dienstleistung

Pflege, Reinigung, Transport, Spedition und mobile Teams

Produktion

Werkstatt, Fertigung, Montage und Schichtbetrieb

Gastronomie & Hotellerie

Restaurants, Hotels, Service, Küche und flexible Schichten

Einzel- und Großhandel

Filialen, Lager, Verkauf, Kommissionierung und Verwaltung

Büroteams

IT, Verwaltung, Agenturen, Office und hybride Teams

Bereit für die digitale Zeit?

* Optional erweiterbar um kostenpflichtige Module:
Digitale Personalakte, Schichtplanung, Auswertungen und Projektzeiterfassung.

Datenschutz, Hosting und Entwicklung aus Deutschland

timatra wurde für den Einsatz in deutschen Unternehmen entwickelt – mit Fokus auf Datenschutz, klare Zuständigkeiten und eine verlässliche technische Grundlage.

Timatra ist DSGVO konform

DSGVO-konform nutzbar

timatra unterstützt datenschutzfreundliche Prozesse im Unternehmen. Rollen, Berechtigungen und geregelte Zugriffe helfen dabei, personenbezogene Daten wie Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Mitarbeiterinformationen kontrolliert zu verwalten.

Timatra in Deutschland entwickelt

Entwicklung in Deutschland

timatra wird in Deutschland entwickelt und betreut. Dadurch profitieren Unternehmen von kurzen Kommunikationswegen, deutschsprachigem Support und einem besseren Verständnis für Anforderungen im deutschen Mittelstand.

timatra wird in Deutschland gehostet

Hosting in Deutschland

Die SaaS-Lösung wird auf Infrastruktur in Deutschland betrieben. Für Unternehmen mit besonderen Anforderungen an Datenhaltung oder interne IT-Prozesse ist timatra auch als On-Premise-Lösung möglich.

Schneller Einstieg. In wenigen Minuten startklar.

Testzugang anlegen

30 Tage kostenlos und unverbindlich.

Einrichtung starten

Mitarbeitende, Rollen und Abläufe anlegen.

Direkt loslegen

Per App, Web oder Terminal starten.

timatra unverbindlich kennenlernen

Starten Sie kostenlos und richten Sie timatra Schritt für Schritt ein.

TIMATRA IDEENFONDS

Funktionen mitgestalten, Kosten teilen und dauerhaft profitieren.

Bringen Sie Erweiterungen voran, die Ihren Arbeitsalltag wirklich erleichtern. Haben mehrere Unternehmen denselben Bedarf, kann die Entwicklung gemeinsam finanziert werden – ohne dass ein einzelner Kunde die vollständigen Kosten tragen muss.

timatra aktiv mitgestalten

Bringen Sie eigene Ideen ein und unterstützen Sie Funktionen, die Ihr Unternehmen im Arbeitsalltag wirklich benötigt.

Entwicklungskosten teilen

Größere Erweiterungen können gemeinsam mit anderen interessierten Unternehmen finanziert werden. So tragen Sie die Kosten nicht allein.

timatra bleibt bezahlbar

Sonderwünsche werden nicht pauschal auf alle Kunden umgelegt. Es beteiligen sich gezielt die Unternehmen, die von einer Erweiterung profitieren möchten.

Ideen ansehen und mitgestalten

Ideen einreichen, Vorschläge unterstützen und gemeinsam neue Funktionen ermöglichen.

Von der Idee bis zur neuen Funktion

Sie entscheiden selbst, welche Vorschläge für Ihr Unternehmen relevant sind und an welchen Weiterentwicklungen Sie sich beteiligen.

1

Idee vorschlagen

Sie vermissen eine Funktion oder haben eine Idee, die timatra noch besser machen könnte? Reichen Sie Ihren Vorschlag direkt im Ideenfonds ein.

2

Idee unterstützen

Kommentieren Sie Vorschläge, zeigen Sie Ihren Bedarf und unterstützen Sie Ideen, die auch für Ihr Unternehmen einen konkreten Nutzen bieten.

3

Gemeinsam umsetzen

Erreicht eine Idee genügend Unterstützung und die benötigte Finanzierung, kann die Entwicklung priorisiert und gemeinsam umgesetzt werden.

WEITERE VORTEILE

Neue Funktionen direkt aus dem Arbeitsalltag entwickeln

Der Ideenfonds macht sichtbar, welche Anforderungen bei unseren Kunden tatsächlich bestehen. So wird timatra nicht ins Blaue hinein, sondern auf Grundlage konkreter Praxiserfahrungen weiterentwickelt.

Eigene Ideen sichtbar einbringen

Reichen Sie Funktionen ein, die Arbeitsabläufe vereinfachen, Zeit sparen oder manuelle Aufgaben reduzieren.

Vorschläge kommentieren und unterstützen

Ergänzen Sie Ideen anderer Kunden um Ihre Erfahrungen und zeigen Sie, welche Vorschläge auch für Sie relevant sind.

Gemeinsamen Bedarf erkennen

Machen Sie gemeinsam mit anderen Unternehmen sichtbar, welche Erweiterungen besonders häufig benötigt werden.

Größere Funktionen ermöglichen

Auch umfangreichere Erweiterungen können realisiert werden, wenn mehrere Unternehmen denselben Bedarf haben.

Mehr Transparenz erhalten

Sehen Sie, welche Ideen vorgeschlagen, diskutiert, unterstützt, finanziert oder bereits umgesetzt werden.

Gezielt statt pauschal beteiligen

Sie entscheiden selbst, welche Erweiterungen Ihrem Unternehmen einen konkreten Nutzen bieten und wo Sie sich beteiligen möchten.

Praxisnah weiterentwickeln

Neue Funktionen entstehen auf Grundlage echter Anforderungen und Erfahrungen aus dem Arbeitsalltag unserer Kunden.

Ohne zusätzliche Modulgebühr nutzen

Beteiligte Kunden erhalten erfolgreich umgesetzte Funktionen während ihrer Vertragslaufzeit ohne zusätzliche Modulgebühr.

Transparent und freiwillig

Die Beteiligung an einer Idee ist freiwillig. Finanzierungsziel, Fortschritt und Bedingungen werden für jeden Vorschlag transparent dargestellt.

Ideenfonds entdecken
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